一个项目优化方案管理的写作，应该包含以下几个关键要素：
1. 项目描述：首先，对于所要优化的项目进行详细描述。包括项目的目标、背景、现状以及需要解决的问题。在这一部分中，要确保清晰地表明项目的重要性，以及为什么需要进行优化。
2. 目标设定：明确项目的优化目标。将项目的目标具体化，可以是提高效率、降低成本、提升客户满意度等等。目标设定需要符合SMART原则，即具体、可衡量、可实现、相关以及有时间限制。
3. 分析与诊断：在此部分中，对项目进行详细的分析与诊断，找出问题的根源和原因。可以使用一些工具和技术，如SWOT分析、流程图、根因分析等等，来帮助识别项目中存在的问题和瓶颈。
4. 方案制定：基于分析结果，制定出解决问题的方案。在制定方案时，要考虑到资源和时间的限制，并确保方案的可行性和可持续性。在制定方案时，可以借鉴一些最佳实践或者先进的管理方法，确保能够达到预期的效果。
5. 实施和监控：在这一部分中，详细描述项目的实施和监控计划。包括各个实施阶段的详细步骤、时间表以及责任人。同时，定义好监控指标和评估方法，用于监控项目的进展和效果。
此外，在写作项目优化方案管理的文档时，还需要注意以下几点：
1. 文档结构清晰：确保文档的结构清晰，按照逻辑顺序进行组织。可以采用标题、子标题、项目编号等来区分各个章节和段落。
2. 语言简明扼要：使用简单、明确的语言来描述项目和方案。避免使用过于复杂的术语和 jargon，以确保读者能够容易理解文档的内容。
3. 图表和图形的使用：在适当的地方使用图表和图形来支持文档的描述。图表和图形可以更直观地展示项目的现状、问题和方案。
4. 数据支持：通过引用相关的数据和统计结果，来支持对项目的分析和方案的制定。数据可以增加文档的可信度和说服力。
5. 反馈和修改：在完成初稿后，可以将文档交给相关的团队或专业人士进行反馈和修改。接受他们的意见和建议，以确保最终文档的质量和准确性。